Pre koho
eProcurement podporuje spoluprácu zamestnancov, vedúcich, obstarávateľov a ekonomických pracovníkov. Rozsah modulov a kompetencie nastavíme podľa fungovania vašej inštitúcie.
Procesy vašej organizácie
Rôzne inštitúcie spája potreba plánovať, schvaľovať a sledovať nákupy v súvislostiach. Spôsob práce nastavíme podľa vašej štruktúry a kompetencií.
Koordinujte zber potrieb, pripravujte spoločný pohľad na plánovanie a sledujte stav zákaziek v zapojených organizáciách. Zriaďovateľ aj jednotlivé organizácie pracujú s prístupom podľa svojich úloh.
Centrálne obstarávaniePrepojte potreby fakúlt a pracovísk so schvaľovaním, obstarávaním a financovaním. Pri projektových nákupoch môžete zapojiť projektové tímy a príslušné roly.
Rozpočet a projektyZjednoťte zadávanie potrieb, nastavte schvaľovanie podľa kompetencií a zachovajte súvislosti medzi nákupom, zmluvou a objednávkou.
Schvaľovanie a finančná kontrolaPrispôsobte postupy svojej organizačnej štruktúre a spôsobu financovania. Systém môže pokryť plánované obstarávania aj opakované nákupy z existujúcich zmlúv.
Objednávky a interný katalógSpolupráca v jednom prostredí
Ľudia pracujú so spoločnými údajmi v rozsahu svojich úloh. Žiadateľ, schvaľovateľ aj obstarávateľ vidia informácie potrebné pre svoj ďalší krok.
Spoločný prehľad o pripravovaných potrebách, priebehu zákaziek a evidovanom čerpaní.
Požiadavky, schválené podklady, dokumentácia a termíny pri konkrétnej zákazke.
Financovanie, rozpočet, projekty a súvisiace doklady v kontexte nákupu.
Pridelené kroky, upozornenia na rozhodnutie a história podľa nastavených kompetencií.
Jednotný spôsob zadania potreby, priloženie podkladov a prehľad o stave požiadavky.
Systém používajú vysoké školy, kultúrne, zdravotnícke a ďalšie verejné inštitúcie. Konkrétne moduly a procesy sa nastavujú podľa potrieb jednotlivých organizácií.
Pozrieť referencie