eProcurement

Centrálne obstarávanie

Spoločný prehľad. Jasné kompetencie.

Spoločné prostredie pre zriaďovateľa aj jeho organizácie. Koordinujte potreby, plánovanie a obstarávanie naprieč samostatnými organizáciami.

Jeden spoločný pohľad

Pre zriaďovateľa aj jeho organizácie.

Získajte prehľad o potrebách, pripravovaných zákazkách a súvisiacich zmluvách naprieč organizáciami.

Spoločné prostredie môže využívať zriaďovateľ aj viaceré samostatné právnické osoby. Rozsah spoločných údajov, prístupy a schvaľovanie sa nastavia podľa ich kompetencií.

  • Spoločný pohľad na potreby a zákazky.
  • Prístupy a schvaľovanie podľa kompetencií.
  • Organizačná štruktúra podľa vášho modelu riadenia.

Spolupráca naprieč organizáciami

Koordinujte potreby. Sledujte súvislosti.

01

Koordinujte potreby včas

Jednotlivé organizácie a útvary zadávajú potreby do spoločného prostredia. Koordinátori ich môžu posúdiť v súvislostiach, pripravovať plán a identifikovať priestor na spoločnú prípravu nákupov.

02

Nastavte, kto vidí a kto rozhoduje

Organizačná štruktúra, roly a schvaľovacie pravidlá určujú prístup k údajom a zodpovednosť za jednotlivé kroky. Spoločný pohľad dopĺňa každodennú prácu ľudí v organizáciách.

03

Sledujte priebeh aj výsledok

Pri požiadavke zachovajte väzbu na plán, obstarávanie a výslednú zmluvu alebo objednávku. Prehľady pomáhajú sledovať stav procesov a priradiť zodpovednosť za ďalší krok.

Modelový scenár

Podobné potreby viacerých organizácií.

Školy a ďalšie organizácie plánujú nákup výpočtovej techniky.

Každá doplní svoju potrebu, požadovaný termín a špecifikáciu. Koordinátor získa spoločný podklad na plánovanie a prípravu nákupu.

Následné schvaľovanie, obstarávanie a čerpanie zmlúv sa riadia pravidlami konkrétneho riešenia.

Pozrieť plánovanie a požiadavky

Konfigurácia riešenia

Podľa vášho modelu riadenia.

Pri konfigurácii spolu určíme zapojené organizácie aj spôsob ich spolupráce.

  • Zapojené organizácie a organizačná štruktúra.
  • Rozsah spoločných údajov a prístupy používateľov.
  • Schvaľovacie kompetencie a nadväznosti krokov.
  • Spôsob plánovania a koordinácie potrieb.
  • Požadované prehľady a výstupy pre vedenie.

Ukážte nám, ako dnes koordinujete obstarávanie. Navrhneme, ako ho podporí eProcurement.

Dohodnúť ukážku systému

Pozrite si eProcurement
na vašom procese.

Dohodnúť ukážku systému