Nasadenie a podpora
Systém nastavíme podľa vašich procesov.
Spolu určíme rozsah riešenia, kompetencie, potrebné údaje a nadväznosti na ďalšie systémy. Začíname pravidlami a prácou vašej organizácie.
Od vašich pravidiel k spoločnému prostrediu.
Zavedenie rozdelíme na konkrétne kroky. Rozsah a harmonogram dohodneme podľa vybraných modulov, pripravenosti údajov a integrácií.
-
Zmapujeme procesy a potreby
Prejdeme interné smernice, typy požiadaviek, organizačnú štruktúru a spôsob schvaľovania. Vyberieme moduly a pracovné scenáre, ktoré má riešenie pokrývať.
-
Nastavíme systém
Pripravíme organizačné jednotky, roly, schvaľovacie procesy, notifikácie a dohodnuté tlačové alebo elektronické výstupy.
-
Pripravíme údaje a prepojenia
Dohodneme vstupné údaje a rozsah importov. Pri integráciách určíme prenášané údaje, smer prenosu a zodpovednosť za ich aktualizáciu.
-
Overíme nastavenie na pracovných scenároch
Spolu dohodneme spôsob overenia konfigurácie a scenáre, ktoré potrebujete prejsť pred spustením.
-
Zaškolíme používateľov a spustíme prevádzku
Používateľom vysvetlíme ich úlohy a postupy. Po spustení majú k dispozícii dohodnutú podporu.
Čo pripraví vaša organizácia?
Podkladom je organizačná štruktúra, zodpovedné osoby a ich kompetencie, interné pravidlá, používané formuláre a dostupné vstupné údaje.
Pri integráciách zapojíme aj správcu dotknutého systému, aby sme spoločne určili možnosti a rozsah prepojenia.
Prepojenie na vaše prostredie.
Pri návrhu riešenia preveríme, ktoré prepojenia potrebujete. Konkrétny rozsah, prenášané údaje a smer prenosu dohodneme podľa vašich procesov a možností zapojených systémov.
eZakazky
Prepojenie interného riadenia obstarávania s elektronickou komunikáciou so záujemcami a uchádzačmi.
Ekonomické systémy cez REST API
Napojenie na ekonomický systém vašej organizácie. Údaje, smer prenosu a spôsob aktualizácie nastavíme podľa cieľového systému a dohodnutého procesu.
Microsoft Entra ID
Prepojenie prihlasovania s prostredím Microsoft Entra ID vašej organizácie.
Prevádzka a podpora.
Systém používate cez internetový prehliadač. Prístup k údajom a funkciám určujú používateľské roly a organizačné zaradenie.
Microsoft Azure
Prevádzka v prostredí Microsoft Azure s uložením dát v Európskej únii.
Prístupy podľa kompetencií
Používateľské roly a organizačná štruktúra určujú, s akými údajmi a funkciami používateľ pracuje.
Podpora v pracovné dni
Telefonická, e-mailová a online podpora je k dispozícii od 9:00 do 17:00.
Individuálna ponuka
Cena podľa rozsahu vášho riešenia.
Cena závisí od vybraných modulov, rozsahu nasadenia a požadovaných úprav či integrácií. Po oboznámení sa s vašimi potrebami pripravíme individuálnu ponuku.
V ponuke rozlíšime zavedenie a konfiguráciu systému, jeho prevádzku a podporu aj prípadné ďalšie rozšírenia.
Prejsť si potreby na ukážkeČasté otázky.
Podrobnosti nasadenia spolu prejdeme podľa fungovania vašej organizácie.
Musíme používať všetky moduly?
Rozsah riešenia sa vyberá podľa vašich potrieb. Pri návrhu určíme používané moduly a ich nadväznosti. Pozrieť prehľad funkcií.
Vieme nastaviť vlastné schvaľovanie?
Áno. Pri nasadení nastavíme schvaľovacie procesy podľa organizačnej štruktúry, kompetencií a dohodnutých pravidiel.
Podporuje systém finančnú kontrolu?
Úkony finančnej kontroly možno začleniť do nastavených schvaľovacích procesov. Rozhodnutia vykonávajú príslušné oprávnené osoby.
Môže systém používať zriaďovateľ s viacerými organizáciami?
Áno. Spoločné prostredie, prístupy a súhrnné pohľady sa konfigurujú podľa modelu riadenia zriaďovateľa a zapojených organizácií. Viac o centrálnom obstarávaní.
Dá sa nakupovať z existujúcej rámcovej dohody?
Áno. Podľa vybraných modulov možno požiadavky a objednávky naviazať na existujúcu zmluvu a využívať interný katalóg zmluvných položiek.
Dá sa eProcurement prepojiť s našimi systémami?
Ponúkame prepojenie s eZakazky, napojenie ekonomických systémov cez REST API a prihlasovanie cez Microsoft Entra ID. Rozsah konkrétneho napojenia dohodneme podľa vášho prostredia.
Kde je systém prevádzkovaný a kedy je dostupná podpora?
V prostredí Microsoft Azure s dátami v Európskej únii. Používateľská podpora je k dispozícii v pracovné dni od 9:00 do 17:00.
Ako dlho trvá zavedenie?
Termín závisí od rozsahu riešenia, pripravenosti vstupných údajov a integrácií. Harmonogram dohodneme po spresnení vašich procesov.